Sreda, 4. 9. 2024, 7.05
2 meseca, 3 tedne
Pravica do odklopa – neupoštevanje določil privede do visokih denarnih kazni
V zadnjih letih je postala pravica do odklopa ključna tema v delovnih razmerjih, saj tehnologija omogoča, da delavci ostajajo povezani s službo tudi zunaj delovnega časa. Delodajalci ste zdaj zakonsko zavezani, da zaposlenim zagotovite to pravico. V nadaljevanju si preberite, kaj morate kot delodajalec storiti, da zagotovite skladnost s predpisi. Za pravno mnenje se lahko vselej obrnete na Pravnika na dlani, ki vam bo pomagal pri implementaciji ukrepov v poslovanje.
Pravica do odklopa in zakonodaja
Novela Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1D), sprejeta novembra 2023, je uvedla pravico do odklopa, ki delavcem zagotavlja, da v času počitka, dopusta ali druge upravičene odsotnosti ne bodo na voljo delodajalcem. Ta pravica nalaga delodajalcem, da sprejmejo ustrezne ukrepe za uveljavitev te pravice v praksi. Ukrepi morajo biti opredeljeni bodisi s kolektivno pogodbo bodisi z internimi akti podjetja, v primeru, da kolektivne pogodbe ni. Namen pravice do odklopa tako pomeni način, kako zaposlenim omogočiti ustrezno ravnovesje med delovnim časom in prostim oziroma zasebnim časom.
Kako zagotoviti pravico do odklopa?
- Pripravite osnutek splošnega akta ali pravilnika, kjer določite ustrezne ukrepe za uveljavljanje pravice do odklopa. Ti ukrepi se lahko vključijo tudi v obstoječi pravilnik o delovnih razmerjih.
- Če pri vas ni organiziranega sindikata ali delavskega zaupnika, o vsebini ukrepov obvestite zaposlene na običajen način, kot na primer na sestanku, preko oglasne deske ali po e-pošti. Zaposleni imajo pravico podati svoje mnenje, ki ga morate obravnavati in ustrezno upoštevati.
- Sprejmite pravilnik oziroma spremembo pravilnika.
- Ko sprejmete pravilnik ali njegove spremembe, o tem pisno obvestite vse zaposlene. Pravilnik mora biti vedno dostopen na mestu, kjer se lahko delavci brez omejitev seznanijo z njegovo vsebino.
Pravica do odklopa – ukrepi
Ukrepi za zagotovitev pravice do odklopa se lahko med podjetji razlikujejo. V nekaterih podjetjih so že uvedli različne pristope, od mehkejših do trših ukrepov. Med mehkejše ukrepe lahko štejemo ozaveščanje zaposlenih o pomenu odklopa in uvajanje pravil o nedostopnosti izven delovnega časa. Med trše ukrepe pa lahko štejemo izklapljanje strežnikov po koncu delovnega časa, kar onemogoča dostop do službenih e-poštnih sporočil v tem času.
Ključnega pomena je, da so ukrepi jasno opredeljeni v pogodbah ali internih aktih ter da delodajalci redno obveščajo zaposlene o njihovih pravicah.
Neupoštevanje določil in sankcije
Neupoštevanje pravice do odklopa lahko privede do resnih posledic za delodajalce. Zakon predvideva kazni v višini od 1.500 do štiri tisoč evrov za pravne osebe in do tisoč evrov za odgovorne osebe znotraj podjetja. Obenem mora delodajalec v primeru spora dokazati, da je spoštoval določbe zakona, kar dodatno obremenjuje delodajalce z odgovornostjo za pravilno implementacijo in nadzor nad izvajanjem pravice do odklopa. In ne pozabite na rok za sprejetje ukrepov – 16. 11. 2024!
Naročnik oglasnega sporočila je SEDEM D. O. O.
